労働保険業務
労働保険事務組合に委託するメリット
そのような手続きを厚生労働大臣の認可を受けた労働保険事務組合「まじきな事務所」が事業主の代わりに行うことで、事務手続きの負担が軽くなります。
そんな中、日中に手続きをするためのまとまった時間が無くても、すき間時間にスマホでメッセージを送って頂く事でも対応できます。
また、事務組合に委託する一番の特徴は、原則、労災保険の適用外となる事業主とその家族が、特別加入の申請をする事で、業務中の怪我にも対応できるようになります。
なお、受けられるサービスに差がありますが、社会保険労務士との顧問料に比べ、大幅に安価な価格設定で提供しております。
基本的に保険料等で事務組合でのサービスの差はほとんどないかと思われますが、弊所は創業３０年、新規の建設業許可件数は２００社以上、豊富な経験のある「行政書士事務所 まじきな事務所」に併設していますので、労働保険以外にも各種お困りのことがあればご相談ください。
・建設業許可申請・更新
・経営事項審査、建設業年度報告、入札参加
・法人設立・事業継承・分割
・一人親方 労災保険特別加入
・CCUS＝建設キャリアアップシステムの登録
・各種退職金共済（中退共・建退共（一人親方のみ））
このほか、弊所で委託している事業所の場合、許認可等の各種手続きにおいて、労働保険証明書の発行を弊所が代理で証明できますので、手間を省くことが出来ます。
委託までの流れ
お忙しいところ恐縮ですが、説明が多岐に渡るため、基本的にお越し頂く必要があります。
なるべく、ご連絡・予約のうえお越しください。
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- STEP01
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事務委託の説明（所要時間 概ね１時間）
ご提出頂く書類等の説明行っております。手ぶらでお越し頂いても構いません。
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- STEP02
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資料の提出・申込（所要時間 概ね１時間）
提出頂いた書類の確認・事務委託の契約を行います。全てご記入のうえ、提出頂くようお願い致します。（未記入箇所・不足書類がある場合、委託を受ける事が出来ません）
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- STEP03
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各種申請（所要時間 概ね３週間）
提出頂いた書類を基に、弊所が各種届出を行います。原則、全ての書類が揃うまで申請は行えません。また、全ての審査が完了するのに概ね３週間ほどお時間を頂いておりますので、お急ぎの場合は、予め対応されるか、個別での手続きをお願いしております。
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- STEP04
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書類お渡し（所要時間 概ね３０分）
全ての審査が終わり、準備が出来次第、ご案内しております。書類のお渡しの他、今後の流れについての説明があります。従業員の入退社に伴う手続きにはメールやLINEなど、ご都合のいい手段で承っております。（口頭を除く）
お困りごと Q＆A
- 元請から加入して来いと言われた。よくわからないがどうしたらいい？
- まずは一度、弊所までお越しください。詳しく説明いたします。
- いくらかかる？
- 支払う賃金によって金額が大きく変動するため、電話等でのご案内はしていません。お手数をおかけしますが、一度、弊所までお越しのうえ、お話をお伺い出来れば幸いです。なお、国に納める保険料はどこでも同じ金額ですが、組合費は3,300円／月～となっております。
- 明日から入る現場のため、急ぎで雇用保険の被保険者証だけが欲しい！！
- 申し訳ございませんが、審査完了日のお約束はできません。お急ぎであっても最低でも３週間程はお見積りください。
- 電話（遠隔）で申込できる？
- 労働保険に精通している方であっても、お手数をおかけしますが、まずは一度、弊所までお越し頂いております。
- 手続きはどのくらいの時間が掛かるの？
- 資料等を全て揃えた後、おおよそ以下の通りです
・基本的に弊所・ハローワークでも届出を受けた順で処理しています。
届出名 申請まで 審査完了 備考 成立届・設置届 当日・翌営業日 概ね３週間 遅いと1ヶ月以上 受託後はすみやかに申請しておりますが、各所繁忙期にはお時間頂く事があります。 雇用保険
被保険者資格証入社日以降 概ね１～２週間程 前職未処理・前職事業主が音信不通の場合、ハローワークでの職権処理となり、４カ月ほどかかる場合がありました。
（行政機関への催促はご遠慮ください。また、弊所からも審査の催促は行いません。予めご了承ください。）
・事情がどうであれ、雇入れの計画等は前もって、十分な余裕をもって行うようにしてください。 - 紹介された／他の組合から変えたい／断られた
- 他の組合、個別からの委託替も承っております。一度、弊所まで相談にお越し頂ければ幸いです。
- そちらで一人親方の保険に加入している。なにかある？
- 弊所の一人親方組合からの事業主として特別加入の切替や、一人親方を雇用した場合、未経過分の保険料の返還をしています。また、通常頂いている脱退手数料は頂いていない他、切替時の保険料負担を軽減する配慮を行っております。
- 社会保険もお願いできる？
- 弊所には社労士が在籍しておりませんので、社会保険手続き、労災保険以外の手続きは行っておりません。必要があればご紹介する事も可能です。（鋭意勉強中です・・・！）
- 家族で仕事しているけどお願いできる？
- 詳細をお伺いしないと判断できませんが、弊所では一人親方組合もございますので、どちらかの保険に加入する事が出来ると思われます。
- 遡って加入できる？
- 基本的に委託より前、前年度の加入は弊所ではできませんので、まずは個別にてご対応頂く事になります。また、特別加入の遡り加入・脱退は認められておりません。
- 離職票が欲しいと言われた。
- 委託事業所であれば、弊所で対応可能です。（別途手数料がかかります）
- 書類の作成とか全部やってくれるの？
- 労働基準法等に基づく法定帳票の作成代行等は行っておりません。弊所で行えるのは労働保険関連の手続き（給付を除く）のみとなっており、基本的には事業主様から頂いた資料を基に弊所は届出の代行を行っております。このため、出勤簿・賃金台帳などをはじめとする法定帳票は、事業主の責任で作成して頂く必要があります。これらの帳票は臨検時等では直ちに提出できる状態にすることが求められていますが、もとより、労働者・経営の適切な管理のためにも、ご自身で対応して頂く方が望ましいと思われます。
- オロナミンCが出てくるって聞いたけど？
- はい。出てきます。元気ハツラツ！今日も一日お仕事頑張りましょう！（毎回絶対に出てくる訳ではないです。時々、忘れる事があります。多分、欲張りな職員が渡す前に飲んだと思います。）
労働保険事務組合
一般社団法人まじきな事務所
新規事業所受付時間
| 9:00～11:00 | 11:00～12:00 | 12:00~13:00 | 13:00~17:00 | 17:00~18:00 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 新規案内 | 受付可 | 受付時間外 | 営業時間外 | 受付可 | 受付時間外 | |||||
| 新規申込（書類提出） | 当日申請可 | 受付時間外 | 営業時間外 | 翌日以降申請 | 受付時間外 | |||||
平日（月～金）のみの営業。
（土・日・祝 お休み）
状況によっては対応できない場合がございます。お越しの際は、あらかじめご連絡ください。
なお、提出頂いた書類の内容によっては、当日中の申請が出来ない場合があります。（提出書類は必ず全て揃えた上でお申込下さい。不完全な状況では受付しておりません。）
また、手続き審査には通常3週間ほどお時間を要しておりますが、弊所・労働局・労働基準監督署・職業安定所の繁忙期や前職未処理の方がいる場合、それ以上の期間を要する事がありますので、お急ぎでの対応は致しかねます。（お急ぎの場合、ご自身で管轄の労働基準監督署・職業安定所にて直接手続きを行ってください。但し、この場合、特別加入はできません）